🧰 Penggunaan Dasar Odoo
Odoo adalah platform manajemen bisnis open source yang menyatukan berbagai aplikasi seperti penjualan, akuntansi, inventaris, proyek, dan lainnya. Panduan ini akan membahas penggunaan dasar Odoo bagi pengguna baru.
🖥️ 1. Masuk ke Odoo
a. Buka browser:
http://localhost:8069 atau https://yourcompany.odoo.com
b. Login menggunakan:
- Email atau username
- Password
Admin dapat membuat akun tambahan melalui menu Settings > Users & Companies > Users.
🧭 2. Navigasi Antarmuka
- Menu Utama (Apps): Daftar aplikasi yang telah diinstal
- Sidebar Kiri (jika ada): Akses cepat ke submenu
- Breadcrumb (atas): Menunjukkan posisi halaman saat ini
- Top Bar (kanan): Akses pengguna, developer mode, notifikasi
📦 3. Modul Utama
| Modul | Fungsi |
|---|---|
| Sales | Membuat & mengelola penawaran, order penjualan |
| CRM | Manajemen leads dan pipeline pelanggan |
| Inventory | Melacak stok, gudang, dan transfer barang |
| Purchase | Permintaan & order pembelian dari vendor |
| Accounting | Faktur, pembayaran, laporan keuangan |
| Project | Manajemen tugas & proyek |
| Website | Kelola tampilan dan konten situs |
| Apps | Instal modul tambahan dari Odoo App Store |
📝 4. Contoh Proses Umum
a. Membuat Penawaran (Sales)
- Buka Sales > Quotations
- Klik Create
- Pilih customer
- Tambahkan produk & kuantitas
- Klik Save → Confirm untuk menjadi Sales Order
b. Menambahkan Kontak Baru
- Buka Contacts
- Klik Create
- Isi nama, email, alamat
- Klik Save
🔍 5. Fitur Pencarian & Filter
- Gunakan kolom Search di kanan atas untuk mencari dokumen
- Gunakan Filters, Group By, dan Favorites untuk menyimpan tampilan
- Export data menggunakan tombol List View > Export
🛠️ 6. Pengaturan Profil & Preferensi
- Klik foto/avatar pengguna di kanan atas
- Pilih My Profile
- Ganti nama, bahasa, zona waktu, dan password
📧 7. Notifikasi & Diskusi
- Notifikasi muncul di kanan atas (🔔)
- Fitur diskusi tersedia per dokumen (misalnya: diskusi per quotation)
- Odoo juga mendukung email gateway untuk komunikasi langsung
🔐 8. Hak Akses dan Role
- Setiap user memiliki role seperti:
- Sales: User / Manager
- CRM: User / Admin
- Role menentukan modul & fitur yang bisa diakses
- Dikelola oleh admin via menu Settings > Users
💡 9. Tips Penggunaan
- Gunakan Developer Mode untuk fitur teknis & debugging
- Gunakan Favorites > Save current search untuk laporan yang sering dipakai
- Gunakan kanban view untuk alur visual (CRM, Project)
✅ Dengan mengenal navigasi dasar dan alur kerja umum, pengguna dapat bekerja lebih efektif dan memanfaatkan kekuatan Odoo secara optimal.