Menggunakan Kanban Board dan Task di Taiga
Kanban Board di Taiga adalah alat visual yang membantu tim mengelola tugas secara efisien dengan prinsip alur kerja yang transparan dan terukur.
🗂 Apa Itu Kanban Board?
Kanban Board menampilkan status setiap task dalam kolom, mulai dari To Do, In Progress, hingga Done. Anggota tim dapat memindahkan task secara drag-and-drop antar kolom.
Tujuan:
- Visualisasi proses kerja
- Identifikasi bottleneck
- Meningkatkan kolaborasi tim
🛠 Struktur Default Kanban Board
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| To Do | Task yang belum dimulai |
| In Progress | Task yang sedang dikerjakan |
| Ready for Test | Task yang siap diuji (opsional) |
| Done | Task yang sudah selesai |
💡 Kamu bisa menyesuaikan kolom di Project Settings > Task Statuses.
📝 Cara Membuat Task Baru
- Masuk ke menu Kanban atau Task
- Klik tombol + Create a new task
- Isi detail task:
- Judul dan deskripsi
- Assign ke user tertentu
- Estimasi waktu atau story points
- Prioritas dan tag
🔁 Memindahkan Task
- Klik dan seret task antar kolom
- Perubahan status otomatis tercatat
- Idealnya, satu anggota hanya menangani 1–2 task In Progress
🔎 Fitur Task yang Penting
| Fitur | Fungsi |
|---|---|
| Tags | Pengelompokan task (contoh: frontend, urgent) |
| Comments | Diskusi dan catatan antar anggota tim |
| Attachments | Upload file pendukung (gambar, dokumen, dll) |
| Dependencies | Menandai urutan pengerjaan task |
| Watchers | Notifikasi untuk anggota yang memantau task |
| History / Log | Jejak aktivitas dan perubahan pada task |
📈 Tips Kanban Efektif
- Batasi jumlah task dalam kolom In Progress (WIP Limit)
- Rutin review task di Daily Standup
- Selesaikan task sebelum memulai task baru
- Gunakan warna/tag untuk mempermudah visualisasi
🔐 Hak Akses Task
| Role | Akses |
|---|---|
| Admin | Mengelola semua task dan status |
| Member | Membuat dan mengedit task |
| Watcher | Melihat tanpa bisa mengubah isi task |
Dengan Kanban Board, tim dapat memantau progres dengan lebih jelas, mengurangi multitasking, dan menyelesaikan proyek dengan efisiensi maksimal. 🚀