Lewati ke konten utama

Notifikasi dan Email di Taiga

Taiga menyediakan sistem notifikasi dan email untuk memastikan pengguna selalu mendapat informasi terbaru terkait proyek, task, dan kolaborasi tim.

🔔 Jenis Notifikasi​

Taiga mengirimkan notifikasi melalui dua jalur:

1. Notifikasi In-App (di dalam Taiga)​

Ditampilkan langsung pada ikon lonceng di pojok kanan atas antarmuka Taiga.

2. Notifikasi Email​

Dikirim ke email pengguna sesuai pengaturan preferensi masing-masing.

📬 Kapan Notifikasi Dikirim?​

Berikut beberapa contoh aktivitas yang memicu notifikasi:

AktivitasIn-AppEmail
Ada yang menyebut kamu @username✅✅
Ditugaskan ke user story atau task✅✅
Komentar baru pada task yang diikuti✅✅
Status task berubah✅✅
Ada perubahan di wiki✅✅
Sprint baru dibuat✅Opsional
Commit Git yang mengacu ke task✅Opsional

⚙️ Mengatur Preferensi Notifikasi​

Setiap pengguna dapat mengatur notifikasi sesuai preferensi:

Cara Mengatur:​

  1. Klik foto profil di kanan atas → My Settings
  2. Pilih tab Notifications
  3. Aktifkan/nonaktifkan notifikasi untuk aktivitas tertentu
  4. Pilih mode email: instan, ringkasan harian, atau tidak sama sekali

📩 Format Email​

Email yang dikirim oleh Taiga biasanya mencakup:

  • Subjek yang jelas ([Taiga] Task #123 Telah Diperbarui)
  • Tautan langsung ke item terkait
  • Isi komentar atau perubahan yang terjadi
  • Pengirim: no-reply@yourdomain.com (bisa dikonfigurasi)

🛠️ Pengaturan Email untuk Admin (Self-hosted)​

Jika kamu menggunakan Taiga self-hosted, pastikan email server dikonfigurasi dengan benar.

Konfigurasi SMTP di .env:​

EMAIL_BACKEND=django.core.mail.backends.smtp.EmailBackend
EMAIL_HOST=smtp.yourdomain.com
EMAIL_PORT=587
EMAIL_USE_TLS=True
EMAIL_HOST_USER=no-reply@yourdomain.com
EMAIL_HOST_PASSWORD=your_password
DEFAULT_FROM_EMAIL=no-reply@yourdomain.com

Setelah konfigurasi, jalankan ulang kontainer Taiga atau restart service.

👥 Tips Kolaborasi dengan Notifikasi

  • Minta tim menggunakan @mention saat memberi komentar

  • Aktifkan notifikasi harian jika tidak ingin dibanjiri email instan

  • Gunakan in-app notification untuk kolaborasi yang cepat dan ringan

  • Tambahkan pengikut ke task agar mereka juga mendapat notifikasi

❌ Menonaktifkan Notifikasi

  • Jika kamu merasa terganggu oleh notifikasi:

  • Nonaktifkan aktivitas tertentu dari halaman My Settings → Notifications

  • Unfollow task atau issue yang tidak kamu ikuti lagi

Dengan pengaturan notifikasi dan email yang tepat, tim bisa tetap terhubung tanpa merasa terganggu — menjaga komunikasi tetap efisien dan terfokus. 📣📥