Lewati ke konten utama

📚 Menggunakan Aplikasi Accounting di Odoo

Modul Accounting (Akuntansi) di Odoo Community Edition membantu mencatat transaksi keuangan, mengelola faktur, jurnal, dan menyusun laporan keuangan bisnis secara otomatis dan terstruktur.

📝 Catatan: Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di versi Enterprise. Namun, Community tetap mendukung fungsi dasar akuntansi seperti jurnal, faktur, dan laporan.

⚙️ 1. Instalasi & Aktivasi Modul Accounting​

  1. Login sebagai admin.
  2. Buka menu Apps.
  3. Cari Invoicing (di Community, fungsi akuntansi terletak di modul ini).
  4. Klik Install.

Setelah diinstal, menu Invoicing akan tersedia dengan fitur akuntansi dasar.

📑 2. Konfigurasi Awal Akuntansi​

a. Chart of Accounts (COA)​

  1. Buka Invoicing > Configuration > Chart of Accounts
  2. Gunakan template lokal (Indonesia: ID, jika tersedia)
  3. Tambahkan atau sesuaikan akun sesuai kebutuhan bisnis

b. Taxes (Pajak)​

  1. Buka Invoicing > Configuration > Taxes
  2. Tambahkan pajak:
    • Misal: PPN 11%
    • Tipe: Sales atau Purchase
    • Termasuk harga (inclusive) atau di luar harga (exclusive)

c. Journals​

  1. Masuk ke Configuration > Journals
  2. Sesuaikan jurnal seperti:
    • Customer Invoices
    • Vendor Bills
    • Bank
    • Cash

💰 3. Pencatatan Transaksi​

a. Customer Invoice (Penjualan)​

  1. Masuk ke Invoicing > Customers > Invoices
  2. Klik Create
  3. Pilih customer, produk, dan pajak
  4. Klik Validate

b. Vendor Bill (Pembelian)​

  1. Masuk ke Invoicing > Vendors > Bills
  2. Klik Create
  3. Isi data pemasok dan detail pembelian
  4. Klik Validate

c. Payment (Pembayaran)​

  • Customer Payment: Dari menu Invoices → Register Payment
  • Vendor Payment: Dari Bills → Register Payment

🔄 4. Entry Manual (Journal Entries)​

Untuk transaksi non-penjualan/pembelian:

  1. Buka Invoicing > Accounting > Journal Entries
  2. Klik Create
  3. Isi:
    • Tanggal
    • Akun debit & kredit
    • Deskripsi

📊 5. Laporan Keuangan​

Akses dari menu Reporting:

  • Profit and Loss (Laba Rugi)
  • Balance Sheet (Neraca)
  • General Ledger (Buku Besar)
  • Tax Report
  • Trial Balance

Pastikan semua entri jurnal divalidasi agar laporan bisa ditampilkan dengan benar.

🔐 6. Hak Akses Pengguna​

Role penting:

  • Billing: Bisa membuat invoice
  • Accountant: Akses penuh ke modul akuntansi
  • Atur melalui: Settings > Users & Companies > Users

📦 7. Integrasi Modul Lain​

Modul Accounting terintegrasi otomatis dengan:

  • Sales: Menghasilkan invoice dari Sales Order
  • Purchase: Menghasilkan Vendor Bill dari PO
  • Inventory: Menghasilkan jurnal valuasi stok
  • Expenses: Mencatat pengeluaran dan reimburse

📌 Tips Akuntansi di Odoo​

  • Gunakan fitur Bank Statement Import untuk rekonsiliasi otomatis.
  • Pastikan konfigurasi pajak sesuai regulasi lokal.
  • Gunakan akun default untuk setiap produk agar entri jurnal otomatis tercatat.
  • Backup database sebelum mengubah struktur COA.

📘 Modul akuntansi di Odoo adalah alat penting untuk memantau keuangan bisnis secara real-time. Meski versi Community terbatas, fungsi dasar akuntansi tetap bisa berjalan dengan efektif.