🛠️ Menggunakan Aplikasi Maintenance di Odoo
Modul Maintenance di Odoo digunakan untuk mengelola pemeliharaan peralatan, aplikasi, atau sistem. Fitur ini sangat cocok untuk tim teknis atau divisi IT dalam menangani permintaan pemeliharaan internal.
🚀 1. Instalasi Aplikasi Maintenance
- Masuk sebagai admin.
- Akses menu Apps.
- Cari Maintenance.
- Klik Install.
Setelah diinstal, menu Maintenance akan tersedia.
⚙️ 2. Konfigurasi Awal
Masuk ke Maintenance > Configuration, dan atur:
a. Equipment Categories
Contoh:
- Server
- Website
- Aplikasi Mobile
- Jaringan
b. Maintenance Teams
Contoh:
- Developer
- Server/IT Support
- Website & Konten
- Customer Support
🧰 3. Menambahkan Equipment (Peralatan/Aset Digital)
- Masuk ke Maintenance > Equipments
- Klik Create
- Isi:
- Equipment Name (misal: ePesantren Web Admin)
- Category
- Assigned to (nama user atau tim)
- Serial Number (opsional)
- Owner (internal atau external)
- Lokasi / Catatan lainnya
📝 4. Membuat Permintaan Maintenance
- Buka Maintenance > Maintenance Requests
- Klik Create
- Isi:
- Subject (judul)
- Equipment (yang bermasalah)
- Maintenance Type (Corrective / Preventive)
- Responsible Team
- Deadline
Setelah dibuat, permintaan akan muncul dalam tampilan Kanban berdasarkan statusnya.
🔄 5. Workflow Permintaan
Status default:
- New Request
- In Progress
- Repaired
- Scrap
Kamu dapat menyesuaikan status tahap melalui menu Maintenance Stages.
📅 6. Maintenance Preventive
Untuk jadwal otomatis:
- Masuk ke Maintenance > Equipments
- Buka salah satu item
- Atur nilai Preventive Maintenance Frequency
- Sistem akan otomatis membuat permintaan berdasarkan periode waktu yang ditentukan (misal: setiap 30 hari)
📊 7. Reporting & Analisa
Buka menu Reporting > Maintenance Requests:
- Filter berdasarkan Status, Tim, atau Kategori
- Visualisasi: Bar, Pie, Pivot Table
Gunakan untuk melihat:
- Jumlah permintaan per kategori
- Produktivitas tim teknis
- Waktu penyelesaian
👥 8. Hak Akses Pengguna
Role terkait:
- Maintenance User: Melihat & membuat permintaan
- Maintenance Manager: Mengelola semua permintaan & konfigurasi
Atur melalui:
Settings > Users & Companies > Users
📌 Tips Pemeliharaan Efektif
- Gunakan kategori & tim untuk distribusi kerja yang efisien.
- Aktifkan preventive maintenance untuk sistem/aplikasi penting.
- Terapkan prioritas & deadline untuk mempercepat penyelesaian.
- Pantau tren masalah melalui laporan berkala.
🧑🔧 Odoo Maintenance adalah solusi lengkap untuk manajemen perawatan baik perangkat keras maupun perangkat lunak dalam organisasi Anda. Cocok untuk tim teknis, operasional, atau IT Support.