Lewati ke konten utama

🛒 Menggunakan Aplikasi Purchase di Odoo

Modul Purchase di Odoo digunakan untuk mengelola proses pembelian barang atau jasa dari supplier. Fitur ini sangat penting dalam proses pengadaan dan pengelolaan inventaris.

📦 1. Menginstal Aplikasi Purchase​

Langkah-langkah:​

  1. Masuk sebagai admin ke Odoo.
  2. Buka menu Apps.
  3. Cari Purchase.
  4. Klik Install.

🧭 2. Navigasi Utama Purchase​

Setelah instalasi, akan muncul menu Purchase di navbar. Menu utama meliputi:

  • Request for Quotation (RFQ): Permintaan penawaran ke vendor
  • Purchase Orders: Pesanan pembelian yang dikonfirmasi
  • Vendors: Data supplier/vendor
  • Products: Barang/jasa yang dibeli
  • Reporting: Laporan pembelian
  • Configuration: Pengaturan pembelian

📄 3. Membuat Request for Quotation (RFQ)​

  1. Masuk ke Purchase > Requests for Quotation
  2. Klik Create
  3. Isi:
    • Vendor (supplier)
    • Order Date
    • Delivery Date
    • Product Lines (produk, jumlah, harga, pajak)
  4. Klik Send by Email jika ingin kirim ke vendor
  5. Setelah disetujui, klik Confirm Order → akan menjadi Purchase Order

✅ 4. Proses Penerimaan Barang​

Jika produk bertipe Storable Product, sistem akan otomatis membuat Receipt (pengiriman masuk):

  1. Dari Purchase Order, klik tab Receipt
  2. Klik Validate untuk menyatakan barang sudah diterima

🧾 5. Pembuatan Invoice​

  1. Dari Purchase Order, klik Create Bill
  2. Pastikan semua data sesuai
  3. Klik Validate untuk memproses tagihan

Invoice akan muncul di modul Invoicing > Vendor Bills

🛠️ 6. Manajemen Vendor & Produk​

  • Menu Vendors digunakan untuk mencatat informasi pemasok
  • Di setiap produk, bisa ditentukan:
    • Harga beli dari vendor tertentu
    • Vendor preferred (utama)
    • Lead time (waktu pengiriman)

⚙️ 7. Konfigurasi Lanjutan​

Masuk ke Purchase > Configuration > Settings:

  • Aktifkan 3-way matching (PO - Receipt - Invoice)
  • Aktifkan Warnings jika perlu peringatan saat beli
  • Atur multi-currency jika pembelian dalam mata uang asing

📊 8. Laporan Pembelian​

Buka Purchase > Reporting untuk melihat:

  • Pembelian per produk/vendor
  • Analisa kuantitas & nilai
  • Laporan mingguan/bulanan/tahunan

🔐 9. Hak Akses​

Role umum dalam modul Purchase:

  • Purchase User: Buat dan kelola pembelian
  • Purchase Manager: Akses penuh, termasuk konfigurasi

Atur role pengguna di menu: Settings > Users & Companies > Users

🧠 Tips Tambahan​

  • Gunakan Reordering Rules agar pembelian otomatis ketika stok rendah
  • Integrasi dengan Inventory untuk kontrol stok
  • Sinkronkan dengan Accounting untuk pembukuan tagihan

📌 Modul Purchase sangat ideal untuk mengelola proses pengadaan barang & jasa, mulai dari negosiasi vendor hingga pembayaran tagihan.