Lewati ke konten utama

📦 Menggunakan Aplikasi Inventory di Odoo

Modul Inventory di Odoo digunakan untuk mengelola stok barang, pengiriman, pengembalian, serta laporan inventaris. Modul ini juga terintegrasi langsung dengan modul Sales, Purchase, dan Manufacturing.

🚀 1. Menginstal Aplikasi Inventory​

Langkah-langkah:​

  1. Masuk sebagai admin ke Odoo.
  2. Buka menu Apps.
  3. Cari Inventory.
  4. Klik Install.

🧭 2. Navigasi Utama Inventory​

Menu utama setelah instalasi:

  • Operations:
    • Transfers
    • Receipts (penerimaan)
    • Delivery Orders (pengiriman)
    • Inventory Adjustments
  • Master Data:
    • Products
    • Product Categories
    • Locations
  • Reporting:
    • Inventory Reports
    • Stock Moves
  • Configuration:
    • Warehouses
    • Routes
    • Rules (Reordering, Putaway, Removal)

📥 3. Pengelolaan Barang Masuk​

Barang masuk berasal dari:

  • Purchase Orders (modul Purchase)
  • Manual Transfer (transfer langsung)

Cara Validasi Penerimaan:​

  1. Masuk ke Inventory > Operations > Receipts
  2. Pilih dokumen terkait
  3. Klik Validate

📤 4. Pengelolaan Barang Keluar​

Barang keluar bisa berasal dari:

  • Sales Orders (modul Sales)
  • Manual Delivery (pengiriman manual)

Cara Validasi Pengiriman:​

  1. Masuk ke Inventory > Operations > Delivery Orders
  2. Pilih dokumen
  3. Klik Validate

🔄 5. Penyesuaian Stok (Inventory Adjustment)​

Gunakan fitur ini untuk mengubah kuantitas aktual barang:

  1. Masuk ke Operations > Inventory Adjustments
  2. Klik Create
  3. Pilih lokasi, produk, dan jumlah aktual
  4. Klik Start Inventory
  5. Lakukan penyesuaian lalu klik Validate

🏷️ 6. Manajemen Produk & Lokasi​

Produk:​

  • Jenis: Storable Product, Consumable, atau Service
  • Konfigurasi penting: Satuan, harga, rute, tracking

Lokasi:​

  • Internal Locations: Gudang
  • Vendor / Customer Locations: Lokasi pihak luar
  • Bisa membuat Sub-locations di dalam gudang utama

🔁 7. Reordering Rules (Pengadaan Otomatis)​

Jika stok menipis, sistem bisa otomatis buat RFQ:

  1. Masuk ke Products > Reordering Rules
  2. Atur:
    • Min Quantity
    • Max Quantity
    • Vendor
  3. Sistem akan otomatis membuat RFQ saat stok < Min

🧭 8. Routing & Rules (Opsional)​

Aktifkan dari Inventory > Configuration > Settings:

  • Multi-Step Routes: Penerimaan atau pengiriman bertahap
  • Drop Shipping: Barang dikirim langsung dari vendor ke customer
  • Cross Docking, Putaway, dll

📊 9. Laporan Inventory​

Buka Inventory > Reporting:

  • Laporan Kuantitas Produk
  • Laporan Pergerakan Stok (Stock Moves)
  • Valuasi inventaris (jika menggunakan akuntansi terintegrasi)

🔐 10. Hak Akses​

Role umum di Inventory:

  • User: Bisa lihat dan validasi transfer
  • Manager: Bisa buat lokasi, rute, dan konfigurasi lainnya

Atur melalui: Settings > Users & Companies > Users

🧠 Tips Tambahan​

  • Integrasikan dengan Sales, Purchase, dan Manufacturing
  • Gunakan Barcode App untuk efisiensi pemindahan stok
  • Gunakan Serial/Lot Tracking untuk pelacakan barang

📌 Inventory adalah inti logistik di Odoo — pastikan setup gudang, produk, dan jalur pemindahan dilakukan dengan cermat agar proses supply chain berjalan optimal.