Lewati ke konten utama

📁 Menggunakan Aplikasi Project di Odoo

Modul Project di Odoo digunakan untuk mengelola proyek, tugas, dan kolaborasi tim. Sangat bermanfaat untuk perusahaan yang menjalankan proyek berbasis layanan, pengembangan perangkat lunak, atau kegiatan internal lainnya.

🚀 1. Instalasi Aplikasi Project​

  1. Masuk sebagai admin.
  2. Akses menu Apps.
  3. Cari Project.
  4. Klik Install.

Setelah instalasi, menu Project akan tersedia di dashboard utama.

📂 2. Membuat Proyek Baru​

  1. Masuk ke menu Project.
  2. Klik Create.
  3. Isi:
    • Project Name
    • Tambahkan Customer jika proyek terkait dengan klien tertentu.
    • Centang opsi: Timesheets, Planning, dan Tasks jika dibutuhkan.
  4. Simpan.

✅ 3. Menambahkan dan Mengelola Tugas​

Setelah membuat proyek:

  1. Klik proyek yang telah dibuat.
  2. Klik tombol Add a Task.
  3. Masukkan:
    • Nama tugas
    • Deadline
    • Assigned to
    • Tag (opsional)
  4. Gunakan tampilan Kanban untuk drag-and-drop antar tahap.

Tahapan default di Kanban:​

  • New
  • In Progress
  • Done

📝 Kamu bisa menambahkan tahapan sesuai kebutuhan proyek.

🧠 4. Fitur Tambahan dalam Task​

Setiap tugas dapat menyimpan:

  • Description (catatan kerja)
  • Sub-task
  • Checklist
  • Attachment
  • Log time (Timesheet) jika fitur Timesheet diaktifkan

📅 5. Timeline & Planning​

Jika fitur Planning diaktifkan:

  • Lihat tampilan Gantt pada menu Planning
  • Atur penjadwalan dan alokasi waktu tim
  • Gunakan untuk memantau kapasitas tim

🕒 6. Pelacakan Waktu (Timesheets)​

  1. Aktifkan fitur Timesheet di pengaturan proyek.
  2. Setiap anggota tim bisa log waktu kerja di dalam tugas.
  3. Data timesheet bisa digunakan untuk:
    • Penagihan (jika terhubung dengan Sales/Invoicing)
    • Analisis produktivitas

📊 7. Laporan Proyek​

Akses laporan melalui menu:

  • Reporting > Tasks Analysis
  • Reporting > Timesheets > By Project

Laporan dapat difilter berdasarkan:

  • Status tugas
  • Pengguna
  • Tag
  • Proyek

👥 8. Hak Akses & Kolaborasi​

Role pengguna:

  • Project User: Bisa melihat dan mengerjakan tugas
  • Project Manager: Bisa membuat proyek, tahap, dan menugaskan ke tim

Atur hak akses via: Settings > Users & Companies > Users

🔗 9. Integrasi dengan Modul Lain​

Modul Project terintegrasi secara baik dengan:

  • Sales: Melacak proyek berdasarkan kontrak
  • Timesheet: Pelacakan jam kerja
  • Helpdesk: Ubah tiket menjadi tugas
  • Invoicing: Penagihan berdasarkan waktu kerja atau milestone

📌 Tips Manajemen Proyek di Odoo​

  • Gunakan tag untuk mengelompokkan tugas secara fleksibel.
  • Aktifkan fitur Followers agar tim menerima notifikasi perubahan tugas.
  • Gunakan Deadline + Stage untuk melihat mana tugas yang mendesak.
  • Buat template project untuk proyek berulang.

🎯 Odoo Project memberikan solusi terstruktur untuk mengelola proyek dan tugas, baik skala kecil maupun besar. Cocok untuk tim internal, agensi, hingga pengembang perangkat lunak.